发布时间:2022-04-15 08:50:25 人气:1906 来源:天云祥客服外包
马丁·希尔·威尔逊
马丁·希尔·威尔逊,Brainfood Extra的创始人,他说:“如果你考虑客户体验,你是否需要全神贯注地保持激光聚焦?在我看来,你需要全神贯注地理解别人在说什么。”“在联络中心,总会有一位团队负责人在你耳边跟你说话,或者隔壁有人在分散你的注意力,环境中总会有很多视觉活动。那么,我们到底在多大程度上倾听客户真正想要什么?尤其是如果那通电话听起来和之前的五六次一模一样的话。”
这可能是一些客户在那种环境下感觉没有得到很好倾听的原因之一。下面是一些证据:
马丁总结道,多任务处理“与发动机转速过高并无不同。我们的本能是多任务处理,但证据表明这不是最明智的做法。”
3。通过展示领导力继续激励顾问在任何联络中心,前线领导都很重要。这是关于你一整天都在做什么和展示什么。Pivotal Contact的主管伊恩·莫顿(Ian Morton)建议:仔细倾听——这是关于所说的和未说的;确保你能听到、听到和看到周围发生了什么。看看肢体语言,看看团队是如何互动的。谁在跟你说话?谁以前没跟你说话?谁没跟你说话谁以前跟你说话过?试着“读懂”顾问的想法——这是你必须做的事情。走在地板上,和人们交谈!负责——作为,你将负责确保保持业务价值和客户体验质量,因此你的顾问会向你寻求支持和指导。任何都有责任确保他们的团队有效。如果团队没有效率,领导也没有效率。富有同情心——在某些事情上,你可以非常合乎道德,但如果你没有同情心,你就走不了多远。不要只以理智的方式看待一份工作,要看我s、 联络中心还可以为未来的商业案例获得更多支持,只要它们与讨论的战略保持一致。要了解更多关于构建商业案例的信息,请阅读我们的文章:11种为您的联系中心7争取更多预算的方法。记住资源规划资源规划人员对运营的有效性至关重要,因此他们对联络中心有很好的了解,以保持高绩效非常重要。一种方法是让资源规划人员参与招聘过程。这是伊恩·莫顿说的,世卫组织要求我们“确保联络中心的每个人都了解资源规划的作用,并让资源规划人员坐下来与团队合作。要求资源规划团队完成培训,坐下来接听电话。对于资源规划人员来说,熟练掌握日内管理也很重要,这样波动的联系人数量就不会对绩效产生负面影响。对于此类场景,更好有标准操作程序(SOP)。这些是一套指导原则,规定了当接触量远高于预期时应采取的措施。相反,还应注意当接触量低于预期时应履行的职责。要了解更多关于这一主题的信息,请阅读我们的文章:联系中心8中关于日内管理的12大技巧。想办法增加顾问角色的多样性,因为顾问的角色可能非常重复,联络中心的某些成员可能会对该角色失去热情,随着时间的推移影响绩效。Mike Murphy
来自Genesys的Mike Murphy鼓励联络中心做更多工作来混淆角色,声明:“对顾问来说,多样化的工作更具吸引力。
工作对顾问来说是多种多样的,更具吸引力。“Mike Murphy”
作为混合系统的替代方案,联络中心可以安排顾问在一定时间内完成一项任务,然后继续处理不同渠道的联系人。
通过链接了解:如何将多技能引入联系中心9。计算员工净推荐分数(ENPS)为了保持高绩效,保持快乐的员工队伍也很重要。但你怎么知道联络中心顾问是否开心、投入和热情呢?不幸的是,许多联络中心在团队士气问题上玩着猜谜游戏。然而,有一些联络中心已经引入了员工净推荐分数(ENPS),以在士气下降时予以强调,从而可以引入新的措施来保持顾问的积极性。当我们访问PhotoBox在伦敦的联络中心时,我们发现他们也实施了一个ENPS,他们每季度分发一次,其中包括一个评论框。这使得顾问们能够提供具体的反馈意见,并就联络中心如何改善他们的工作环境提出建议。上图显示了PhotoBox的内部NPS调查自2015年启动以来的进展情况。有关此主题的更多信息,请阅读我们的文章:如何计算员工NPS
10。定期测试和跟踪不同的客户旅程,许多联络中心经理会考虑他们的接触CE。ntre性能高,无需自行测试。事实上,就在去年,我们进行了一项民意调查,发现38%的行业专业人士从未给自己的联系中心打过电话。
(此调查来源于调查:38%的行业专业人士从未给自己的联系中心打过电话)如果没有定期测试和跟踪,联系中心永远无法确保其性能标准得到满足。当我们访问AO位于博尔顿的联络中心时,我们发现AO通过每周跟踪不同的客户行程来避免这种危险,以便完善每个流程,并确保整个行程尽可能平稳。这是一个很好的方法,可以不断直接确保在更新程序时,联络中心的性能不会下降。
有关绘制客户旅程的指导,请阅读我们的文章:创建客户旅程地图的5个步骤
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